#GIPSmagazin - Ausgabe 10

8 ALLGEMEINE FUNKTIONEN GIPS CMS Ein gutes CMS besticht vor allem durch eine verständliche Usability und nützliche Funktionen, die die tägliche Pflege der Website ermöglichen. Das GIPS CMS bietet genau diese Eigenschaften. Es überzeugt durch eine intuitiv bedienbare Nutzer- oberfläche und viele branchenspezifische Funktionen. Mediendatenbank Bilder, Dokumente und Multimedia-Dateien machen eine Web- site interessant und werten diese auf. Umso wichtiger ist es, hier den Überblick zu behalten und doppelte Dateien aufgrund von Datenmengen und der damit verbundenen Ladegeschwin- digkeit zu vermeiden. In der Mediendatenbank werden Bilder, Dokumente und Mul- timedia-Dateien, die im GIPS CMS hochgeladen wurden, zen- tral verwaltet. Jede Datei erscheint mit dem Hochladen im GIPS CMS automatisch in der Mediendatenbank und kann dort angesehen, gesucht, verändert, ersetzt oder gelöscht werden. Im GIPS CMS kann von jeder Seite aus auf die Dateien in der Mediendatenbank zugegriffen werden. Dies verhindert einen doppelten Pflegeaufwand, zum Beispiel bei dem Austauschen von Dokumenten. Die übersichtliche Darstellung und zentrale Verwaltung in der Mediendatenbank ermöglicht eine einfache Pflege aller Dateien auf der Website. Volltextsuche Über die Volltextsuche lässt sich anhand von Stichworten ge- zielt im GIPS CMS nach einer Seite suchen. Dies spart Zeit, falls diese nicht sofort auffindbar ist. Contentreferenz Über das Webpageelement Contentreferenz lässt sich Content, der bereits auf einer Seite besteht, problemlos auf eine wei- tere Seite referenzieren bzw. dort anzeigen. Das heißt, dieser Content muss nur an einer Stelle im GIPS CMS gepflegt wer- den, obwohl er vielleicht mehrfach auf der Website verwendet wird. Ein Mehraufwand für eine doppelte Contentpflege wird dadurch vermieden. Sinnvoll ist dieses beispielsweise bei An- sprechpartnern. Zeitsteuerung Alle Elemente im GIPS CMS lassen sich zeitlich steuern. Sowohl die Online-Schaltung als auch die Offline-Schaltung eines Ele- ments oder einer Unterseite sind möglich. So kann Content außerhalb der Arbeitszeit automatisch veröffentlicht werden, zum Beispiel eine Pressemeldung am Sonntag. SEO-Maßnahmen Sowohl für jede Seite als auch für Bilder, Dokumente und Multi- media-Dateien können individuelle Title und Descriptions bzw. Alternativtexte hinterlegt werden. Diese beeinflussen die Such- maschinenoptimierung positiv und fördern die Barrierefreiheit der Website. Quellennachweise Für jedes Bild und Dokument kann im GIPS CMS in der Medi- endatenbank ein Urheber hinterlegt werden. Über die Quel- lennachweis-Funktion werden dann, beispielsweise im Im- pressum, alle Urheber, deren Bilder aktuell auf der Website on- line sind, automatisch gesammelt aufgelistet. Textbearbeitung Texte können über einen umfangreichen Texteditor mit vielseitigen Funktionen, die dem bekannten Textver- arbeitungsprogramm „MS Word“ sehr ähnlich sind, einfach gepflegt werden. Die gelernten Symbole ermöglichen eine intuitive Nutzung. Handbuch GIPS CMS w w www.gipsprojekt.de/cms